An Unbiased View of Gestión de Documentos
An Unbiased View of Gestión de Documentos
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Un sistema de gestión documental hace que sea fácil para las empresas combinar archivos en papel y digitales en un único repositorio. Los documentos físicos se pueden escanear y los formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se pueden importar.
Muchos documentos son creados para ser compartidos. Los sistemas de gestión documental facilitan esta tarea. A través de la creación de grupos o con accesos ilimitados a la localización central, los documentos pueden ser distribuidos tanto de forma interna como externa.
¿Estás listo para llevar la gestión documental de tu empresa al siguiente nivel? ¡Contacta a Requordit hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar la forma en que gestionas tus documentos!
Costes mensuales fijos: Sin coste inicial de licencia, y las cuotas de soporte y mantenimiento están incluidas. Esto hace que los costes iniciales son menores porque no hay que invertir en components y recursos adicionales.
Software gestión documental open up supply: permite acceder y modificar su código fuente, lo que fomenta mejoras continuas gracias al trabajo colaborativo de desarrolladores, expertos y usuarios que contribuyen a su evolución para adaptarse a las necesidades empresariales.
Almacenamiento ordenado y accesible: Garantiza que los documentos se almacenen de manera sistemática y se puedan recuperar fileácilmente cuando se necesiten.
Cumplimiento y seguridad: incluye características avanzadas para asegurar la conformidad con normativas como el RGPD.
Desde sistemas a gran escala, hasta soluciones locales que buscan ofrecer servicios al alcance de las pequeñas y medianas empresas, los tipos de sistemas que proporcionan un medio para incorporar prácticas estándar de archivo y administración son bastante variados.
Los flujos de trabajo que son buenos candidatos para optimizar, son los que suelen contener numerosas tareas y pasos recurrentes que pueden definirse fácilmente.
Desde la digitalización y organización hasta la automatización de flujos de trabajo, Requordit ofrece una amplia gama de servicios diseñados para optimizar los procesos empresariales y maximizar la eficiencia.
Además, una buena gestión documental no solo optimiza los procesos internos, sino que también garantiza el cumplimiento de normativas legales y la seguridad de los datos sensibles de la empresa y sus clientes.
Controlar los accesos para respaldar la seguridad de los documentos. También evitar la fuga o pérdida de información y garantizar la confidencialidad de los archivos.
Colaboración en tiempo real: permite que los equipos trabajen simultáneamente en los mismos archivos, mejorando la productividad y eliminando duplicados.
La gestión documental es esencial para garantizar que los archivos de una empresa estén correctamente organizados y Gestión Documental sean fileácilmente accesibles cuando se necesiten.